OEM vs. White-Label vs. Auftragsfertigung: Welches Modell passt zu Ihrer Marke?

Eine der wichtigsten Fragen bei der Beschaffung von Mundpflegeprodukten lautet: “Wer stellt das Produkt her?” Wird es ein OEM-Hersteller, ein White-Label-Hersteller oder ein Auftragsfertiger sein? Das gewählte Herstellungsmodell bestimmt, wem die Produktrechte gehören, wer die Einrichtungskosten trägt, wie schnell das Produkt in den Handel kommt und wer die regulatorischen und verpackungstechnischen Risiken trägt.

Für Marken im Bereich der Mundpflege kann die Wahl des falschen Herstellers zu Verzögerungen bei der Produkteinführung, Garantieansprüchen oder sogar zur Streichung aus dem Sortiment führen. In diesem Leitfaden erläutern wir die Vor- und Nachteile, die technischen Voraussetzungen und die Kriterien für die Einhaltung von Vorschriften, um Ihnen bei der Auswahl des richtigen Herstellers zu helfen.

Die wichtigsten Erkenntnisse

• OEMSie bezahlen die Produktentwicklung, während der Hersteller Ihre exakte Rezeptur und Verpackung produziert. Wir raten unseren Kunden häufig zur OEM-Fertigung, wenn Exklusivität, volle Kontrolle und langfristige Gewinnmargen Priorität haben.
• White-Label / Private LabelDieses Modell ist kostengünstig, schnell und ideal für einen schnellen Markteintritt mit geringen Vorlaufkosten. Kleinserien und einfache Produkte werden häufig mit diesem Modell gefertigt.
• Auftragsfertigung/AuftragsabfüllungSie besitzen die Rezeptur, während der Hersteller sie abfüllt und verpackt. Wählen Sie Lohnabfüllung, wenn Sie bereits eine erprobte Rezeptur haben, aber keine Produktionsstätte.

Warum Sie sich zwischen OEM, White-Label und Auftragsfertigung entscheiden sollten

1. Sie müssen ein Modell wählen, das zu Ihrer Unternehmensphase passt. Wir hatten einen Startup-Kunden mit einem Forschungs- und Entwicklungsbudget von nur 1.040.000 £ und einem sechswöchigen Markteinführungszeitraum. Daher waren Geschwindigkeit und niedrige Kosten entscheidend. Etablierte Marken, die expandieren wollen, müssen ihr geistiges Eigentum schützen und ihre Margen kontrollieren.
2. Die betriebswirtschaftlichen Gegebenheiten ändern sich dramatisch, wenn es um Mindestbestellmengen geht. Daher benötigen Sie ein Modell, das gut zu Ihrer Mengenprognose passt.
3. Um Ihre Produktansprüche patentieren zu lassen, empfehlen wir ein Modell, das die Kontrolle über die Rezeptur und eine vollständige Validierung gewährleistet. Beispielsweise eignet sich Mundwasser am besten für die Patentierung der Rezeptur und die Gewährleistung der Geschmacksstabilität, daher benötigen Sie ein Herstellungsmodell für Mundwasser das gewährleistet Produktkonsistenz.
4. Wie schnell müssen Ihre Mundpflegeprodukte verkaufsfertig sein? Lohnfertigung punktet mit Schnelligkeit.
5. Großhandelsketten, Exportunternehmen und Apotheken bevorzugen OEMs oder geprüfte Vertragspartner aufgrund der strengeren Dokumentations- und Registrierungsvorschriften bei diesem Modell.
6. Produkte wie Zahnpasta hängen von der empfohlenen Tagesdosis (RDA), der Qualitätskontrolle durch den Tubenhersteller und der Unversehrtheit der Versiegelung ab. Daher empfiehlt es sich, auf Originalhersteller (OEM) für geprüfte Verpackungen zurückzugreifen.
7. Ein späterer Wechsel des Fertigungsmodells kostet Geld und Zeit. Wählen Sie das Modell daher strategisch und nicht als vorübergehende Notlösung.

Sie können uns Ihr Datenblatt zusenden, und innerhalb von 48 Stunden erhalten Sie von uns eine Modellempfehlung.

Was die einzelnen Fertigungsmodelle wirklich bedeuten (mit Beispielen aus der Praxis)

OEM (Originalgerätehersteller)

DefinitionHier geben Sie die OEM-Hersteller Sie liefern Ihr Design und Ihre genauen Spezifikationen, und sie entwickeln, fertigen und produzieren es für Sie.

Wann wählen:

• Wenn Sie eine einzigartige Rezeptur haben, besondere Ansprüche geltend machen oder hohe Absatzmengen erwarten.
• Entscheiden Sie sich für OEM, wenn Sie die RDA (Abrasivität von Zahnpasta), die Spezifikationen des Tubenlieferanten, die Geschmacksstabilität bei Mundwasser oder die Wahl des Treibmittels bei Atemspray kontrollieren müssen.

BeispielBenötigt ein Kunde spezielle Wirkstoffe oder Verpackungen, schließen wir White-Label-Produkte von vornherein aus. Wir arbeiten als OEM-Partner mit ihm zusammen, um Zahnpasta-Rezepturen mit niedrigem Referenzwert für die tägliche Zufuhr (RDA) herzustellen und bestehen auf ISO/ADA-Tests, bevor wir auch nur eine Zahnpastatube freigeben. Letztendlich behält die Marke die Rechte an der Rezeptur, den Werbeaussagen und dem geistigen Eigentum, während wir als Produktionspartner Forschung und Entwicklung, Werkzeugbau und Produktionsausweitung übernehmen.

Vorteile: Volle Kontrolle, Schutz des geistigen Eigentums und höhere Gewinne bei großem Umfang.

NachteileHöhere Anlaufkosten, längere Vorlaufzeiten, höherer Aufwand für Qualitätssicherung und Audits sowie größere Mindestbestellmengen.

White-Label / Private Label

DefinitionDer Lieferant/White-Label-Anbieter verkauft Ihnen fertige Produkte, die Sie dann als Ihre eigenen kennzeichnen.

Wann wählen:

• Wird häufig verwendet, wenn man schnell auf den Markt kommen, den Markt testen oder einfache/Standard-SKUs verkaufen möchte.
• Bei Mundpflegemarken sollten Sie Zahnpasta von Eigenmarken nur dann kaufen, wenn Sie aktuelle RDA-Berichte geprüft haben und sich vergewissert haben, dass Tube und Etikett vorab validiert wurden und für Ihren Markt geeignet sind.

BeispielWir haben einmal mit einem Startup zusammengearbeitet als Private-Label-Lieferant Sie wollten eine bereits bestehende Zahnaufhellungspaste umbenennen und brachten innerhalb weniger Wochen mehrere neue Produkte auf den Markt.

VorteileSchneller und günstiger Einstieg; niedrige Mindestbestellmengen.

NachteileEs ist schwierig, sich in einem wettbewerbsintensiven Markt abzuheben, und die Gewinnspannen sind geringer.

Auftragsfertigung

DefinitionSie liefern die Rezeptur; der Produktionspartner füllt sie ab, versiegelt sie und verpackt sie. Sie behalten die Rechte am geistigen Eigentum, während Ihr Partner die Produktion durchführt.

Wann wählen:

• Sie verfügen bereits über eine erprobte Rezeptur, aber keine Fabrik, oder Sie möchten die Investitionskosten für die Fabrik vermeiden.

BeispielEine Zahnklinik mit eigener Rezeptur beauftragt einen Abfüller mit der Herstellung von Tuben und der Bereitstellung von Chargenanalysezertifikaten.

VorteileBehält die Kontrolle über Ihr geistiges Eigentum und Ihre Rezeptur, ohne dass Sie eine Anlage bauen müssen.

NachteileErfordert eine reibungslose Übergabe der Qualitätssicherung und klare vertragliche Verantwortlichkeiten. Höhere Stückkosten bei geringen Produktionsmengen.

Weitere Details finden Sie im PDF-Vergleich OEM vs. White-Label.

Wann sollte man sich für OEM, White-Label oder Auftragsfertigung entscheiden?

Wählen Sie White-Label, wenn:

• Sie benötigen die kürzeste Markteinführungszeit und geringe Vorlaufkosten.
• Sie testen die Produkt-Markt-Passung oder bringen eine kleine Anzahl von Artikeln auf den Markt.
• Das Produkt ist ein Basisprodukt (Aufhellung und Frische) ohne regulierte Werbeaussagen.
• Unverzichtbare ChecklistenDer Hersteller stellt aktuelle RDA-Berichte (Zahnpasta), eine geprüfte Tubenkompatibilität und lokalisierte Etiketten zur Verfügung.
• AbtauschGeringe Differenzierung und schmalere Margen.

Wählen Sie Auftragsfertigung, wenn:

• Sie besitzen bereits eine validierte Rezeptur, verfügen aber nicht über ausreichende Abfüllkapazitäten.
• Sie möchten geistiges Eigentum behalten, ohne eine Fabrik zu bauen.
• Sie müssen die Produktionsmengen schnell und ohne hohe Investitionskosten skalieren können.
• Unverzichtbare ChecklistenDer Vertrag legt klar fest, wer die RDA bezahlt/besitzt, beinhaltet Berst- und Stabilitätstests und spezifiziert, wer die Haftung für die Verpackung übernimmt.
• Abtausch: Erfordert eine strenge Qualitätssicherungsübergabe; die Stückkosten sind bei geringen Stückzahlen höher.

Wählen Sie OEM, wenn:

• Sie wünschen sich firmeneigene Aussagen, einzigartige Wirkstoffe oder exklusive Verpackungen.
• Sie planen mit hohen Volumina und langfristiger Margenkontrolle.
• Die Produktkomplexität ist hoch (Paste mit niedriger RDA-Empfindlichkeit, Mundwasser mit einzigartiger Geschmackskombination, (Auswahl an Treibmitteln für Atemsprays).
• Unverzichtbare ChecklistenBevor wir einen OEM-Vertrag unterzeichnen, fragen wir immer: ‘Wer übernimmt die Kosten für die RDA-Prüfung, falls die erste Charge fehlschlägt?’ und verhandeln dies im Vorfeld. Wir besprechen außerdem den gesamten F&E-Plan, die Werkzeugkosten, akkreditierte Labortests und strenge IP-/Qualitätssicherungsklauseln.
• AbtauschHöhere Einrichtungskosten, längere Lieferzeiten und größere Mindestbestellmenge.

Faustregel: Wählen Sie für Geschwindigkeit, Kontrolle oder Kosten; und dokumentieren Sie vor der Unterzeichnung, wer die Kosten für Tests übernimmt, Fehler behebt und die Rechte am geistigen Eigentum besitzt.

Fragen, die Sie sich vor der Wahl eines Geschäftsmodells stellen sollten

Fragen, die Sie sich stellen sollten, BEVOR Sie sich für einen OEM entscheiden

• Wem gehören nach der Entwicklung die Formel und das geistige Eigentum?
• Welche Werkzeug-/Einrichtungskosten fallen an und wer trägt diese?
• Was ist die Mindestbestellmenge (MOQ) und ab welchen Mengen sinken die Stückkosten?
• Wie sieht der vollständige Entwicklungs- und Validierungszeitplan aus (F&E, RDA, Stabilität)?
• Werden in den Prüfberichten die Methoden- und Laborakkreditierung (ISO/IEC 17025) angegeben und Rohdaten enthalten sein?
• Welche Lieferanten von Tuben oder Verpackungen werden benötigt und wer überprüft diese?
• Welche Vertragsklauseln regeln die Übertragung von geistigem Eigentum, Prüfungsrechte, Gewährleistungen, Rückrufkosten und Abhilfemaßnahmen bei Abweichungen?

Fragen, die Sie VOR dem Kauf von White-Label-/Private-Label-Produkten stellen sollten

• Ist die Rezeptur exklusiv oder wird sie auch an andere Kunden verkauft?
• Kann der Lieferant aktuelle Analysezertifikate (COAs) und RDA-Berichte für die Artikelnummer (SKU) vorlegen?
• Werden Etiketten und Übersetzungen bereitgestellt, und wem gehören die lokalen behördlichen Unterlagen?
• Welche Verpackungsoptionen gibt es, und wurde die Artikelnummer (SKU) in unserer bevorzugten Tube/unserem bevorzugten Karton getestet?
• Wie hoch sind die Mindestbestellmengen und Lieferzeiten für Nachbestellungen und Skalierung?
• Welcher Änderungsantragsprozess existiert (Grafiken, kleinere Formelanpassungen) und welche Kosten sind damit verbunden?
• Wer haftet für Produktfehler oder Rückrufe bei Handelsmarkenartikeln?

Fragen, die Sie sich stellen sollten, BEVOR Sie die Fertigung an ein Auftragsfertigungsunternehmen übergeben.

• Akzeptieren Sie vom Kunden bereitgestellte Rezepturen und sind Sie bereit, eine Vereinbarung über geistiges Eigentum/Vertraulichkeit zu unterzeichnen?
• Wie hoch ist die Kapazität der Abfüllanlage, die geplante Verfügbarkeit und die Umrüstzeit?
• Wie handhaben Sie die Probenaufbewahrung und die Chargen-Analysezertifikate? Was wird aufbewahrt und wie lange?
• Wer finanziert und besitzt die RDA-, Berst- und Stabilitätsprüfungen für abgefüllte Produkte (und die Wiederholungsprüfungen)?
• Wer liefert/qualifiziert Tuben und Verschlüsse, und wer trägt die Haftung für die Verpackung?
• Welche Umstellungs- und Nachbearbeitungskosten entstehen, wenn wir den Rohrtyp oder das Design ändern?
• Erlauben Sie Kunden-Audits, Probenahmen durch Drittlabore und den Zugriff auf QC-Aufzeichnungen?

Praxisbeispiele – Welchen Hersteller sollte man wählen?

Szenario A – Lean Startup: Test eines Reisesets (3 Artikelnummern)

GründerAmina ist Inhaberin einer kleinen Wellness-Marke. Sie brachte ein Reise-Set mit drei Produkten (Zahnpasta, Mini-Mundspülung, Atemspray) auf den Markt, um den Verkauf an Flughafenkiosken zu testen. Ihr Budget lag bei nur wenigen Tausend Dollar. Wir entschieden uns für eine White-Label-Zahnpasta und eine Mini-Mundspülung, da dies die Entwicklungszeit auf sechs Wochen verkürzte und unter 1.000 US-Dollar lag. Ihre Bestellung umfasste aktuelle RDA-Berichte für die Zahnpasta, einen Tuben-Kompatibilitätstest und Dokumente zur Treibmittelkonformität für das Atemspray.

ErgebnisDie Verkäufe liefen schnell, und sie hatte geringe Vorlaufkosten. Der Nachteil war, dass dieselben Rezepturen auch an Konkurrenten verkauft wurden.

LektionWhite-Label-Produktion eignet sich für schnelle Tests; planen Sie jedoch einen Ausstiegspfad zur Lohnabfüllung oder OEM-Fertigung ein, falls die Stückzahlen steigen. In ihrem Fall planten wir, auf Lohnabfüllung umzustellen, sobald wir die Nachfrage bestätigt hatten.

Szenario B – Wachstumsphase: Validierte Formel, Skalierung auf 75.000/Jahr

UnternehmenBrightSmile ist eine B2C-Marke für Mundpflegeprodukte. Die Verkaufszahlen des ersten Jahres bestätigten die Nachfrage, woraufhin das Unternehmen beschloss, die Zahnschmelzreparatur als Werbeversprechen hinzuzufügen und die Vertriebskanäle zu erweitern. Die Rezeptur wurde beibehalten, und um die angestrebten Produktionsmengen wurden die Produkte an ein Auftragsfertigungsmodell vergeben. Der Vertrag regelte die Kostenübernahme für RDA-, Berst- und Stabilitätstests sowie die erforderlichen Chargenanalysezertifikate und die Aufbewahrung von Proben.

ErgebnisKeine Investitionsausgaben, bessere Margen bei steigendem Volumen und sie behielten das geistige Eigentum.

LektionAuftragsfertigung ist ideal, wenn Sie die Rezeptur besitzen, aber Produktionskapazitäten benötigen. Lassen Sie sich jedoch die Eigentums- und Haftungsfragen schriftlich regeln.

Szenario C – Unternehmen: Nationaler Einzelhandel + Export

EinzelhändlerHealthMart wünschte sich eine exklusive “Sensitivity”-Produktlinie für den lokalen Markt und den Export. Sie beauftragten uns mit der Entwicklung einer einzigartigen Zahnpasta mit niedrigem RDA-Wert und einer speziell angefertigten laminierten Tube. Unser Team stellte fest, dass Werkzeuge und eine höhere Mindestbestellmenge erforderlich waren. Dennoch lieferten wir ISO/ADA-konforme RDA-Berichte, um ihre Angaben zu untermauern, und validierten außerdem ihre Verpackung für den Transport.

ErgebnisSie sicherten sich Exklusivität, erzielten eine höhere Gewinnspanne im Regal und erhielten reibungslosere Genehmigungen von den Einzelhändlern. LektionWählen Sie OEM für strenge IP-Kontrollen, Exklusivitätsansprüche und den großflächigen Einzelhandel. Bedenken Sie, dass Sie auch ein Budget für Entwicklungszeit und eine höhere Mindestbestellmenge benötigen.

Sie sind sich noch nicht sicher, welcher Herstellertyp am besten zu Ihrer Marke und Ihrem Unternehmensstadium passt? Senden Sie uns Ihr Datenblatt für eine passende Modellempfehlung (Antwort innerhalb von 48 Stunden).

Checkliste für die Sorgfaltsprüfung (Was Sie bei jedem Lieferanten überprüfen sollten)

Funktionsprüfungen (Schnelle Überprüfungspunkte)

• Können sie Ihre gewünschte Lautstärke tatsächlich erzeugen?
• Verfügen sie über Qualitätssicherungssysteme?
• Werden Proben und Aufzeichnungen aufbewahrt?
• Wer bezahlt die Tests?
• Welchen Lieferanten für Schläuche oder Verschlüsse verwenden sie?
• Wie hoch sind ihre Mindestbestellmengen, Stückkosten-Grenzen und Werkzeug-/Umrüstungskosten?

Rechtliches & geistiges Eigentum (Unverzichtbare Vertragsbestandteile)

• Wem gehören die Rechte am geistigen Eigentum/der Formel?
• Gibt es Geheimhaltungsvereinbarungen?
• Wer bezahlt die Werkzeuge?
• Wer kommt für Rückrufe, Nacharbeiten oder Gutschriften auf, wenn Chargen fehlschlagen?
• Werden sie Ihnen erlauben, ein Audit durchzuführen oder ein externes Labor zu nutzen? *Das muss möglich sein.

Regionale und Marktanalysen

• Wer reicht die Registrierungen ein und liefert übersetzte Grafiken für die Zielmärkte (FDA/EU usw.)?
• Hoffentlich liefern sie Angaben zum Ursprungsland, zum Importeur und zu Grafiken, die den lokalen Bestimmungen entsprechen?
• Benötigt der Markt zusätzliche lokale Tests, die Zeit in Anspruch nehmen?

Warnsignale bei der Auswahl eines Herstellertyps für Ihre Mundpflegemarke

Halten Sie an, wenn Sie eines dieser Elemente sehen:

• Keine Laborakkreditierung.
• Unklare oder fehlende Akzeptanzkriterien.
• Verweigerung der Unterzeichnung von IP-/Werkzeugklauseln.
• Keine Probenrückhaltung oder Analysezertifikate.
• Aktuelle RDA- oder Bersttestdaten können nicht angezeigt werden.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

• Kauf rein nach Preis ohne Qualitätskontrolle.
• Es wird nicht festgelegt, wer die Kosten für Wiederholungstests trägt.
• Kompatibilitätsläufe für Schläuche/Verschlüsse werden übersprungen.
• Im Angebotsangebot waren weder ein Stichprobenplan noch Akzeptanzkriterien enthalten.
• Wenn man es versäumt, die Kosten für erneute Tests und Umrüstungen einzuplanen, falls man das Modell später ändert.

Abschluss

Die Wahl des Fertigungsmodells geht über Preis, Mindestbestellmengen und geistiges Eigentum hinaus; sie ist eine unternehmerische Entscheidung und sollte strategisch betrachtet werden. OEM eignet sich am besten für hohe Auftragsvolumina und wenn Sie Ihre Schutzrechte behalten möchten. White-Label-Fertigung ist ideal für einen schnellen und kostengünstigen Markteintritt. Auftragsfertigung ist die beste Option, wenn Sie bereits eine erprobte Rezeptur besitzen, aber keine eigene Produktionsstätte haben.

Bevor Sie einen Vertrag mit einer Marke abschließen, vereinbaren Sie messbare Akzeptanzgrenzen (RDA, Berstfestigkeit, Stabilität), legen Sie fest, wer die Kosten für die einzelnen Tests trägt und wer dafür verantwortlich ist, und regeln Sie mögliche Abhilfemaßnahmen (Nacharbeit, Gutschrift, Rückruf) im Vertrag. Ihr Produkt ist erst dann verkaufsfertig, wenn es getestet, alle Unterlagen vollständig, die Verpackung validiert und die Etiketten freigegeben sind. Andernfalls riskieren Sie Produktverzögerungen oder die Ablehnung des Produkts.

Nächste Schritte: Wenn Sie Hilfe bei der Modellauswahl benötigen, vereinbaren Sie einen Termin mit unserem Einkaufsteam, laden Sie die PDF-Datei zum Modellvergleich (mit XLSX-Rechner) herunter oder fordern Sie ein Musterkit (beinhaltet RDA- und Burst-Berichte) an, um mit Ihrer Modellauswahl zu beginnen.

Häufig gestellte Fragen zu OEM, White Labeling und Auftragsfertigung

• Worin besteht der Unterschied zwischen Auftragsfertigung und Eigenmarkenproduktion?

Bei der Lohnfertigung liefern Sie die Rezeptur, während der Fertigungspartner das Produkt herstellt. Bei der Private-Label-Fertigung liefert der Hersteller/Lieferant fertige Artikelnummern, die Sie dann unter Ihrer eigenen Marke vertreiben.

• Worin besteht der Unterschied zwischen White Label und OEM?

White-Label-Fertigung bedeutet, dass bereits hergestellte Produkte umgelabelt werden. OEM bedeutet, dass die Produkte von einem Hersteller mit eigener Forschung und Entwicklung sowie Werkzeugen nach Ihren Vorgaben angepasst werden.

• Worin besteht der Unterschied zwischen OEM und Auftragsfertigung?

Der OEM-Hersteller ist für die Produktentwicklung und die vollständige Fertigung gemäß Ihren Vorgaben verantwortlich. Bei der Auftragsfertigung geben Sie dem Hersteller Ihre Rezeptur vor, und dieser füllt die Produkte ab und fertigt sie.

• Ist White-Label besser als Private-Label?

White-Label und Private-Label beziehen sich auf die gleichen Fertigungsmodelle; daher ist keines besser als das andere.

• Bestimmt der Produkttyp, welches Modell Sie für die Fertigung verwenden?

Ja, das ist der Fall. Produkte wie Zahnpasten, Mundspülungen und Atemsprays, die regulierte Angaben, RDA-Werte, Geschmacksstabilität oder Treibmittelvorschriften erfordern, benötigen oft OEM- oder Auftragsfertigung anstelle von White-Label-Produkten.

• Welche Vertragsbestandteile sollten Beschaffungsteams beachten?

Zu den Punkten, die im Vertrag enthalten sein sollten, gehören Eigentumsrechte an geistigem Eigentum/Werkzeugen, Mindestbestellmenge, Lieferzeiten, Qualitätskontrollabnahme (RDA, Burst), Testverantwortung, Haftung, Rechtsbehelfe und Prüfungsrechte.

• Kann eine Marke später das Modell wechseln?

Ja, aber möglicherweise müssen Sie erneut testen und Ihre Anlagen umrüsten, neue Mindestbestellmengen festlegen, Etiketten aktualisieren und gegebenenfalls Lieferengpässe beheben.

• Welche Klauseln müssen in OEM-Verträgen enthalten sein?

Zu den einzuschließenden Klauseln gehören die Übertragung des geistigen Eigentums, die Werkzeugkosten, die Exklusivität, die Abnahmekriterien, die Gewährleistungen, die Haftungsfreistellung bei Rückrufen, die Testverantwortlichkeiten und der Zugang für Audits.